ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ / 02

LibreOffice Calc — электронные таблицы для работы с данными

Считайте по формулам, упорядочивайте строки, открывайте XLSX и собирайте диаграммы в бесплатном табличном редакторе на русском языке.

продажи_квартал.odsСОХРАНЕНО / ODS
E4fx=СУММ(B4:D4)
Демонстрационная таблица продаж за квартал
ABCDE
1КатегорияЯнварьФевральМартИтого
2Онлайн142166181489
3Розница96104117317
4Всего238270298806
5План230250280760
ИТОГО / КВАРТАЛ806+6,1% к плану
ЯНВФЕВМАР
ФОРМУЛЫ ПЕРЕСЧИТЫВАЮТ РЕЗУЛЬТАТWINDOWS / MACOS / LINUX
[ 01 / ЖИВАЯ ТАБЛИЦА ]ВЫБЕРИТЕ ЯЧЕЙКУ — ФОРМУЛА И ГРАФИК ИЗМЕНЯТСЯ.
ИНТЕРАКТИВНЫЙ ПРИМЕР

Каждая ячейка хранит значение или правило.

Выберите число в таблице. Calc связывает адрес ячейки, формулу и результат — поэтому изменение исходных данных проходит через весь расчёт.

бюджет_квартал.odsЛИСТ 1 / 100%
B4fx=B2-B3
Интерактивный квартальный бюджет. Выберите ячейку, чтобы увидеть её значение и формулу.
ABCDE
1ПоказательЯнварьФевральМартИтого
2Доход
3Расходы
5План
БЮДЖЕТПЛАН+ ДОБАВИТЬ ЛИСТ
[ 02 / ИЗ ДАННЫХ В РЕЗУЛЬТАТ ]ЧЕТЫРЕ ЭТАПА ОДНОГО РАСЧЁТА.

Строки входят.
Решение выходит.

Таблица становится полезной, когда значения получают структуру: их можно отобрать, пересчитать и показать в понятном виде.

01 / ВВОД

Соберите данные

Введите значения вручную или откройте готовую таблицу.

02 / ПОРЯДОК

Отберите нужное

Сортировка и фильтры помогают сосредоточиться на нужных строках.

03 / РАСЧЁТ

Свяжите формулой

Ссылки на ячейки превращают отдельные значения в расчёт.

04 / ВЫВОД

Покажите результат

Итоговая строка или диаграмма делает данные понятнее.

[ 03 / ФОРМУЛЫ ]ССЫЛКИ. ФУНКЦИИ. АВТОМАТИЧЕСКИЙ ПЕРЕСЧЁТ.
ФОРМУЛЫ / РАСЧЁТfx
E12=СУММ(B12:D12)220 000
F12=ЕСЛИ(E12>210000;"план";"проверить")план
G12=ОКРУГЛ(E12/3;0)73 333
ЛОГИКА В СТРОКЕ

Формула объясняет, откуда взялся итог.

Начните со знака равенства, укажите ячейки и функцию. Когда исходное значение меняется, связанный результат пересчитывается.

СУММЕСЛИСРЗНАЧОКРУГЛСЧЁТВПР
[ 04 / ODS / XLSX / CSV ]РАБОЧИЙ ФОРМАТ. ОБМЕН. ЧИСТЫЕ ДАННЫЕ.
01 / ОСНОВНОЙODS

Родной открытый формат таблиц Calc.

02 / ОБМЕНXLSX

Открытие и сохранение распространённых файлов Excel.

03 / ДАННЫЕCSV

Текстовый обмен строками и столбцами.

ФАЙЛЫ БЕЗ ПУТАНИЦЫ

Выберите формат под следующий шаг.

ODS удобен для постоянной работы в Calc, XLSX — для обмена с пользователями Excel, CSV — для переноса значений между системами. Сложный XLSX полезно проверять после сохранения.

XLSX можно открыть и редактировать CSV не хранит оформление и диаграммы
ФОРМАТЫ ВСЕГО ПАКЕТА
[ 05 / ДИАГРАММЫ ]СТОЛБЦЫ. ЛИНИИ. ДОЛИ.
ВИДИМАЯ ДИНАМИКА

Диаграмма показывает то, что теряется в строках.

Создайте диаграмму из диапазона ячеек. Если исходные данные меняются, связанная диаграмма обновляется вместе с ними.

ПРОДАЖИ / 6 МЕСЯЦЕВ1 284единицы
ЯНВФЕВМАРАПРМАЙИЮН
ДИНАМИКА+18%
Линейный график роста
КАНАЛЫ3
ОНЛАЙНРОЗНИЦАПАРТНЁРЫ
[ 06 / СЦЕНАРИИ ]БЮДЖЕТ. УЧЁТ. СПИСКИ. АНАЛИТИКА.

Один лист — разные системы порядка.

Calc подходит и для простого списка, и для модели с несколькими листами, формулами и итоговыми срезами.

01

Домашний бюджет

Доходы, расходы, категории и план на месяц.

18 СТРОКПЛАН / ФАКТ
02

Учёт заказов

Даты, статусы, суммы и фильтр по ответственным.

4 СТАТУСАФИЛЬТР / СРОК
03

Списки и планы

Задачи, расписания, каталоги и повторяемые шаблоны.

7 КОЛОНОКСПИСОК / МЕТКА
04

Аналитика

Сводные таблицы, сравнение периодов и видимые тенденции.

+12%СРЕЗ / ДИНАМИКА
[ 07 / ВОЗМОЖНОСТИ ]ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ БОЛЬШОЙ ТАБЛИЦЫ.
БОЛЬШЕ, ЧЕМ СЕТКА

Данные остаются управляемыми.

Правила ввода, фильтры, сводные таблицы и защита помогают работать с диапазонами, где ручной контроль уже неудобен.

01

Сортировка и фильтры

Быстро находите нужные строки в большом диапазоне.

02

Условное форматирование

Выделяйте значения по правилам, порогам и цветовым шкалам.

03

Сводные таблицы

Группируйте массивы данных и собирайте компактные итоги.

04

Проверка данных

Ограничивайте ввод и создавайте списки допустимых значений.

05

Несколько листов

Разделяйте исходные данные, расчёты и итоговый отчёт.

06

Защита ячеек

Снижайте риск случайного изменения важных формул.

[ 08 / FAQ ]ФОРМАТЫ, СОВМЕСТИМОСТЬ И ПЕРВЫЙ ЗАПУСК.
08 ВОПРОСОВ / ПО ДЕЛУ

Что важно знать о Calc.

Русский интерфейс, XLSX, ODS, CSV, формулы и различия с Excel.

ГОТОВО К ПЕРВОЙ ТАБЛИЦЕ

Попробовать LibreOffice Calc

Calc устанавливается вместе с LibreOffice. Выберите свою операционную систему на официальном сайте проекта.

Попробовать WINDOWS / MACOS / LINUX